Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Mission Principale
- Assurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.
- Participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative de la Faculté d'Éducation.
Tâches spécifiques (liste non exhaustive)
- Gérer en équipe et en collaboration avec la chargée de missions, l'administration pédagogique pour les étudiants en Master de l'enseignement, de l'éducation et de la formation (MEEF) et Licence sciences de l'éducation :
Assurer l'accueil, le contact quotidien et la transmission de l'information pour les étudiants, les enseignants et les partenaires institutionnels (INSPE, ISFEC, CEPEC) en direct, par mail et par téléphone,
Être en charge de l'import et de la vérification des données d'inscriptions avec suivi, envoi des certificats de scolarité, envoi des notices informatiques, transmission des cartes étudiantes,
Suivre les dossiers administratifs : élaboration des plannings, récupérer les conventions de stages, suivi des absences, suivi des notification CROUS,
Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles et de l'équipement nécessaire au distanciel,[...]
